Dossiers
Versusmind
Société de services informatiques spécialisée en logiciel libre (sans licence), Versusmind a été créée au début de l’année 2006. Ses clients sont essentiellement des grands comptes comme le Rectorat, l’ENA, Le Ministère du Travail ou encore la Direction Régionale des Impôts.
« Nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de solutions Open Source » (Logiciel libre) explique Benoît Koch, dirigeant de Versusmind.
Voyant très rapidement l’intérêt du travail collaboratif, Versusmind participe au développement et intègre chez ses client deux logiciels opensource en mode Web : Zimbra et EgroupWare.
Ce mode ne nécessite aucune installation sur le poste de travail de l’utilisateur puisque tout est sur serveur, accessible depuis n’importe quel poste.
Ces deux systèmes se différencient par une meilleure ergonomie sur Zimbra, mais une richesse d’utilisation plus importante sur EgroupWare. Ils se doivent de répondre à plusieurs problématiques :
Fluidifier la circulation de l’information
Gérer le partage de l’information
Permettre le suivi des projets
(Image d’écran Zimbra)
(Image écran Egroupware)
L’objectif du travail collaboratif et de ces deux solutions est donc d’une part, de partager les informations pratiques par l’intermédiaire des mails, du calendrier partagé ou des tâches à effectuer et d’autre part, de gérer des projets en mode collaboratif. On peut alors définir les rôles de chacun au sein d’un groupe de travail, établir des contraintes, définir des priorités ou encore déléguer des tâches. Le travail collaboratif est un enjeu essentiel pour les systèmes d’information des organisations modernes.
(Image d’écran EgroupWare)
Il est également possible de valoriser le projet. En effet, on peut informer les différents membres du groupe du prix de revient du projet en temps réel en fonction du travail effectué par chacun, mais aussi définir des objectifs. Le travail en commun en devient simplifié et beaucoup plus efficace, ce qui attire les structures avec de nombreux utilisateurs. La Maternité de Nancy s’équipe actuellement de Zimbra et le Conseil Régional d’Alsace passe à EgroupWare.
Pour Benoît Koch, l’évolution du travail collaboratif dépendra de la capacité des outils à proposer différents flux de communication en y intégrant de la vidéo ou de la téléphonie dans le but d’une collaboration inter-entreprise.
Pour plus d’infos, rendez-vous sur www.versusmind.eu